はじめに
Windows 11は、見た目がシンプルで洗練されただけでなく、日常の作業を効率化するための便利な機能がたくさん隠されています。
でも、初期設定のまま使っていると「動作が重い」「作業が思うように進まない」と感じる方も少なくありません。
実は、ちょっとした設定の見直しだけで作業スピードが格段に上がり、仕事効率も爆上がりするんです。
この記事では、すぐに試せて効果を実感しやすい「Windows11の効率化設定10選」を、初心者でも分かりやすく紹介します。
毎日のPC作業をもっとスムーズにしたい方や、リモートワークや学習で快適に使いたい方にぴったりの内容になっています。
今日からすぐ使える時短ワザを一緒にチェックしていきましょう！
Windows11の基本的な初期設定がまだの方は、先にこちらの記事もチェックしておくとスムーズです👇
【2025年最新版】Windows11の初期設定おすすめ10選｜初心者でも快適カスタマイズ
1. スタートアップアプリの見直しで起動時間を短縮
パソコンの電源を入れてから使えるようになるまで「なんだか遅い…」と感じたことはありませんか？
その原因の多くは、自動で立ち上がるスタートアップアプリにあります。
不要なアプリまで起動してしまうと、その分だけパソコンの処理が重くなり、スタートまでに時間がかかってしまうのです。
そこで、よく使うアプリだけを残して、それ以外はオフにするのがおすすめです。
設定手順：
- ① 「
設定」を開く - ② 「
アプリ」→「スタートアップ」を選択 - ③ 不要なアプリのスイッチをオフにする
ただし、ウイルス対策ソフトやクラウド同期アプリなど、常時動作していたほうが安心なアプリは残しておきましょう。
ほんの数分の見直しで、パソコンの起動がぐっと軽快になりますよ。
2. タスクバーを自分仕様にカスタマイズ
毎日の作業で必ず目にするのがタスクバー。ここを自分好みに整えるだけで、作業効率は大きく変わります。
よく使うアプリをピン留めしておけば、ワンクリックで起動できるので探す手間がゼロに。逆に使わないアイコンは非表示にして、すっきり見やすくするのがおすすめです。
設定手順：
- ① タスクバーの何もない場所を右クリック
- ② 「
タスクバーの設定」を開く - ③ 不要な項目（検索ボックスやウィジェットなど）をオフにする
- ④ よく使うアプリはタスクバーにドラッグしてピン留めする
タスクバーをシンプルにすれば、迷わず目的のアプリにアクセスできるようになります。
「ごちゃごちゃして作業に集中できない…」と感じている方は、ぜひ一度整理してみてくださいね。
3. スナップレイアウトでウィンドウを整理
複数のアプリやウィンドウを開いて作業していると、画面が散らかって「どこに何があるの？」と混乱することはありませんか？
そんなときに便利なのがスナップレイアウトです。
この機能を使えば、ウィンドウを自動でキレイに並べてくれるので、画面を最大限に有効活用できます。デュアルディスプレイがなくても、1画面を分割して快適に作業できるのが魅力です。
使い方：
- ① ウィンドウ右上の「最大化ボタン」にマウスを合わせる
- ② 好きなレイアウトを選んでクリック
- ③ 他のウィンドウも自動で配置されていく
さらにショートカット「Windowsキー + 矢印キー」を使えば、瞬時に左右や上下に配置可能。
資料を見ながら文章を作成したり、チャットを横に置いて作業したりと、マルチタスクがぐっと楽になります。
4. 仮想デスクトップで作業を分ける
「仕事用のウィンドウと、趣味や調べ物のウィンドウがごちゃごちゃして見づらい…」そんな経験はありませんか？
そんなときに役立つのが仮想デスクトップです。
仮想デスクトップを使えば、1台のPCの中に複数のデスクトップを作成でき、作業内容をきれいに分けられます。
例えば「仕事用」「プライベート用」「学習用」と分ければ、切り替えるだけで頭の切り替えもスムーズになります。
使い方：
- ①
Windowsキー + Ctrl + D→ 新しいデスクトップを追加 - ②
Windowsキー + Ctrl + ← / →→ デスクトップを切り替え - ③ 不要になったら
Windowsキー + Ctrl + F4で閉じる
ウィンドウの切り替えにストレスを感じている方や、集中力を維持したい方にぴったりの機能です。
用途ごとにデスクトップを整理すれば、まるで机を切り替えるように快適に作業できますよ。
作業効率をさらに高めたいなら、デュアルディスプレイ環境がおすすめ。
NearHub モニターアーム デュアルなら、モニターを柔軟に配置でき、スナップレイアウトや仮想デスクトップの操作性が格段に向上します。
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5. ショートカットキーを活用して操作を高速化
パソコン操作で意外と時間を取られているのが「マウスの移動」。
そこで活躍するのがショートカットキーです。指先だけで操作できるので、作業効率が一気にアップします。
最初から全部覚える必要はありません。よく使うものを2〜3個ずつ取り入れていくだけで、驚くほど作業がスムーズになります。
おすすめショートカットキー：
Windows + D→ デスクトップを表示/非表示Alt + Tab→ ウィンドウの切り替えWindows + L→ すぐに画面をロックCtrl + Shift + Esc→ タスクマネージャーを開く
特に「Alt + Tab」は作業効率化の代表格。複数のウィンドウを行き来する人には必須です。
ちょっとした積み重ねが大きな時短につながるので、ぜひ試してみてくださいね。
この2つだけでも、かなりスムーズになりますよ！
ショートカットキーをもっと覚えたい方は、こちらの記事で「20個の便利キー」をまとめています✨
【保存版】Windows11作業効率化！便利なショートカットキー20選
6. 通知の制御で集中力をキープ
作業に集中しているときに、メールやSNSの通知で気が散った経験はありませんか？
Windows 11には「集中モード（フォーカスアシスト）」という便利な機能があり、不要な通知をシャットアウトできます。
この機能を使えば、決められた時間だけ通知をオフにしたり、特定のアプリからの通知だけ許可したりすることが可能です。
大事な作業や会議中に集中力を途切れさせないために活用しましょう。
設定手順：
- ① 「
設定」を開く - ② 「
システム」→「フォーカス」を選択 - ③ 「アラームのみ」や「重要な通知のみ」など、好みのモードを選ぶ
- ④ 時間やアプリ起動時に自動でONになるよう設定も可能
通知は後から「通知センター（Windows + N）」で確認できるので安心です。
「気づかないと困る通知だけを残す」工夫をすれば、作業効率と集中力がぐっと高まりますよ。
7. クイック設定を自分好みに編集
画面右下のネットワークや音量アイコンをクリックすると出てくるクイック設定メニュー。
ここを自分仕様にカスタマイズすることで、よく使う機能にワンクリックでアクセスできるようになります。
例えば「Wi-Fiの切り替え」「夜間モード」「モバイルホットスポット」など、頻繁に使うものを追加しておけば、コントロールパネルを開く手間が省けて操作がぐっとスムーズに。
逆に使わないものは外しておけば、メニューがシンプルになって見やすさもアップします。
設定手順：
- ① 画面右下のクイック設定を開く
- ② 下にある「
鉛筆マーク（編集）」をクリック - ③ 項目を追加または削除して、自分に合ったメニューにする
よく使う機能を手元に置いておく感覚でカスタマイズしてみてください。
ちょっとしたひと手間で、毎日の操作が快適になりますよ。
8. OneDriveでファイル管理を効率化
Windows 11には標準でOneDrive（ワンドライブ）が搭載されています。これはMicrosoftのクラウドストレージサービスで、ファイルをオンラインに保存しておける便利な機能です。
OneDriveを活用すると、PCが故障してもデータが守られるだけでなく、外出先からでもスマホや別のPCで同じファイルにアクセス可能。
「USBを忘れた！」なんてトラブルとも無縁になります。
設定手順：
- ① Microsoftアカウントでサインイン
- ② 同期したいフォルダーを選択
- ③ 不要なフォルダーは同期しない設定にして容量を節約
クラウドに自動バックアップしておけば、万が一のデータ消失も防げます。
仕事用フォルダーだけ同期しておくなど、使い分けを意識すると効率的です。
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OneDriveの使い方をもっと詳しく知りたい方はこちらもどうぞ👇
【初心者向け】OneDriveの同期解除方法まとめ｜安全に停止する手順を解説
9. クリップボード履歴でコピペ効率UP
コピー＆ペーストを繰り返していると、「さっきコピーした文章をもう一度使いたいのに上書きされて消えてしまった…」なんてことはありませんか？
そんなときに便利なのが「クリップボード履歴」です。
この機能を有効にすると、過去にコピーしたテキストや画像を履歴として保存し、必要なときに呼び出して貼り付けられるようになります。
定型文の入力や複数の文章をまとめてコピペしたいときに、大幅な時短につながります。
設定方法：
- 「設定」→「システム」→「クリップボード」を開く
- 「クリップボードの履歴」をオンにする
- コピー履歴を使いたいときは Windowsキー + V を押すだけ！
さらに、よく使うフレーズや文章は「ピン留め」しておけば履歴から消えません。
メールの定型文やよく使う挨拶文を登録しておけば、打ち直す手間も不要です。
ちょっとした工夫ですが、コピペ作業の効率は驚くほど変わりますよ。
10. 音声入力でタイピングを短縮
長い文章を入力するとき、キーボードでカタカタ打ち続けるのはちょっと大変ですよね。
そんなときに役立つのが、Windows 11に標準搭載されている音声入力機能です。
マイクに向かって話すだけで、自動的に文字に変換してくれるので、タイピングの手間を大幅に減らせます。
精度も高く、自然な日本語に対応しているので、ちょっとしたメモからレポートの下書きまで幅広く使えます。
使い方：
- 入力したい場所（Wordやメモ帳など）を開く
- Windowsキー + H を押す
- 画面上部にマイクのツールバーが表示される
- マイクボタンをクリックして話し始める
- 「まる」「てん」「かいぎょう」など声で句読点や改行も指示できる
特に、アイデアを一気に書き出したいときや、長文の下書きを作るときに便利です。
タイピングが苦手な方でも、音声入力ならスラスラ文章が完成しますよ。
他にも作業効率をアップさせたい方は、エクスプローラーの設定も要チェックです！
Windows11でエクスプローラーを快適に使う設定術【作業効率が爆上がり】
まとめ
今回は、Windows11で仕事効率を爆上げする設定10選を紹介しました。
どれも特別な知識は不要で、設定画面から数クリックで実行できるものばかりです。
特に効果を実感しやすいのは、スタートアップアプリの見直しやスナップレイアウト。
毎日のちょっとした操作が快適になると、積み重ねで大きな時間短縮につながります。
「PC作業をもっとスムーズにしたい」「仕事に集中したい」という方は、ぜひ今日から試してみてください。
設定はいつでも元に戻せるので、安心してカスタマイズできますよ。
ちょっとした工夫で、あなたのWindows11がもっと頼れる相棒になります。
ぜひ、自分に合った設定を見つけて快適な作業環境を手に入れてくださいね。
よくある質問（FAQ）
- Q設定を変えて不具合が出たらどうしたらいい？
- A
基本的にすべての設定は「オン／オフ」で簡単に戻せます。心配な方は、変更前にメモしておくと安心です。
- Qどの設定から始めるのがおすすめ？
- A
まずは「スタートアップアプリの見直し」や「スナップレイアウト」など、効果が実感しやすいものから始めましょう。
- Qパソコン初心者でも大丈夫？
- A
はい！今回紹介した設定はすべて、画面を見ながら数クリックでできるものばかりです。解説どおりに進めれば問題ありません！
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