Macユーザー必見！Pages・Numbers・KeynoteをPDFに変換する2つの方法【保存・印刷に最適】

■ はじめに｜MacでPDF化したいけどやり方がわからない…

Pages（ページズ）、Numbers（ナンバーズ）、Keynote（キーノート）は、Macユーザーにはおなじみの文書作成・表計算・プレゼンテーション用アプリです。仕事や学校の資料づくり、ちょっとしたメモやスライド作成など、いろんなシーンで使っている方も多いですよね。

でも、「このままじゃ送れないからPDFにしたいけど、どうすればいいの？」という声もよく聞きます。
実は、Macには最初から便利なPDF変換機能が2つも搭載されていて、慣れればほんの数クリックで変換できるんです。

このページでは、

• それぞれの方法の違い
• どんなときに使い分けると便利か
• 初心者でも失敗しない手順

をわかりやすく紹介します。

「提出用に見た目を整えたい」
「一部のページだけをPDFにしたい」
「セキュリティのためにパスワード付きにしたい」

そんなあなたにぴったりの内容になっています。
このあと紹介する2つの方法を使いこなせば、MacでのPDF変換がもっとスムーズになりますよ！

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■ 方法①：書き出す機能を使ってPDFに変換する方法

まず最初にご紹介するのは、「書き出す（エクスポート）」という機能を使ったPDF変換方法です。これはPages・Numbers・Keynoteのすべてに共通して使える方法で、画質やセキュリティなど細かい設定もできるのがポイントです。

▷ やり方：4ステップで簡単！

1. ファイルを開いた状態で、画面左上の「ファイル」メニューをクリック
2. 「書き出す」→「PDF…」を選択
3. オプション設定画面が表示されるので、以下のように選択
   • 画像の品質：高・中・低から選べます（印刷目的なら「高」がおすすめ）
   • パスワードの設定（必要な場合）：PDFを開くときに入力が必要になります
4. 「次へ」をクリックし、保存場所とファイル名を決めて「書き出す」ボタンを押せば完了！

▷ この方法のメリットとは？

• 📌 書類の画質を自分で選べる
  　→ チラシやスライドなど、きれいな仕上がりが求められるときに便利！
• 🔐 パスワード付きのPDFを作れる
  　→ 大事な書類や個人情報を扱うファイルの送信にも安心です。
• ✨ ファイルサイズを調整しやすい
  　→ メールで送る場合は画像を「中」または「低」にすると軽くなります。

✅ こんな人におすすめ！

• クライアントや上司に丁寧な仕上がりのPDFを送りたい人
• 情報を守るためにパスワード付きで共有したい人
• チラシ・履歴書・レポートなどをきれいなまま保存したい人

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■ 方法②：プリントからPDFとして保存する方法

2つ目に紹介する方法は、「プリント（印刷）機能を使ってPDFに変換」する方法です。
こちらは紙に印刷する手順とほぼ同じなので、普段から印刷を使っている人にはとてもなじみやすい手順です。

しかもこの方法では、ページ範囲の指定やレイアウト調整などができるので、「提出用に見た目を整えたい」ときにとても便利です。

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▷ やり方：5ステップでOK！

1. Pages・Numbers・Keynoteのファイルを開く
2. 画面上の「ファイル」メニューから「プリント」を選択
   　（またはショートカットキー ⌘ + P を使ってもOK）
3. プリントダイアログ（印刷画面）が表示されたら、左下にある「PDF」ボタンをクリック
4. 「PDFとして保存」を選ぶ
5. 保存先とファイル名を指定して、「保存」をクリックすれば完了！

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▷ プリントからPDF化のメリット

🖨 印刷設定と同じ操作感でPDF化できる
→ 特定のページだけPDFにしたい、というときに便利！

📄 1枚に複数ページをまとめることも可能
→ 例：2ページ分を1枚にして、資料をコンパクトにまとめられます。

↔ レイアウト方向やサイズも調整できる
→ 横向き印刷、ページ反転、余白の調整なども自在。

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✅ こんなときにおすすめ！

• 会議資料やレポートを特定のページだけPDFにしたいとき
• ページレイアウトや余白を細かく調整したいとき
• 紙に印刷するような感覚で仕上がりを確認しながら作りたいとき

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■ まとめ｜使い分けがカギ！目的別にPDF化の方法を選ぼう

MacでPages、Numbers、KeynoteのファイルをPDFに変換するには、

• 「書き出す」機能
• 「プリント」からPDF保存

という2つの方法があります。

どちらも簡単に操作できるのですが、それぞれに得意分野があります。

比較ポイント	書き出し	プリントから保存
操作のシンプルさ	◎	○
画質の調整	◎（高・中・低から選択可）	△（印刷品質に依存）
パスワード保護	◎（設定可能）	×（不可）
ページの選択	△（全ページのみ）	◎（範囲指定OK）
レイアウト設定	△（制限あり）	◎（1枚に複数ページなど柔軟）

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📌 おすすめの使い分け方

• 見た目の品質やセキュリティを重視したいとき
  　→ 書き出す（エクスポート）機能がぴったり！
• 印刷物に近いPDFを作りたいとき
  　→ プリント機能を使ったPDF保存がおすすめ！

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