1.Excelで入力欄の配置に困っていませんか？
Excelで資料を作っているとき、こんな経験ありませんか？
「せっかく入力欄を作ったのに、列幅が狭くて見た目がぐちゃぐちゃ…」
「右に移動させたいだけなのに、ほかの表とぶつかって崩れてしまった…」
これ、実はよくある“Excelあるある”なんです。
セルの大きさや位置が決まっているExcelでは、入力欄を好きな場所にレイアウトするのが意外と難しいんですよね。
でも大丈夫！
今回ご紹介するのは、セルを「図」として貼り付けることで、自由に移動・サイズ調整ができる方法です。
この方法を使えば、列幅や行の高さに縛られず、まるで画像のように入力欄を好きな位置に置くことができます。しかも、元のセルを変更すれば図も自動で更新されるという、ちょっと感動するほど便利な機能なんです。
たとえばこんな場面で大活躍！
- 申請書に「承認」や「印」の欄をキレイに配置したいとき
- 他の表や文章と被らないように項目を並べたいとき
- デザイン重視でフォームや表を見やすく整えたいとき
「もっと自由にExcelを使いたい！」と思っている方に、ピッタリなテクニックです。
2. 基本操作｜セルを整えて入力欄を作成しよう
まずは、Excelで「図」に変換する元となる入力欄のセルを作っていきましょう。
ここではよく使われる「承認」や「印」の欄を例に説明しますが、他の用途でも応用できますよ。
ステップ①：セルに文字を入力する
まずは、空いているセルに「承認」などの文字を入力します。
フォントサイズは見やすくなるように調整しておきましょう。
ステップ②：文字を中央にそろえる
入力した文字がセルの真ん中に来るように、次の2つの設定をします：
- 「ホーム」タブ → 「中央揃え」（横方向）
- 「ホーム」タブ → 「上下中央揃え」（縦方向）
これで文字がピタッと真ん中に表示されます。
ステップ③：太字や枠線で目立たせる
入力欄らしく見せるために、少しだけ装飾を加えておきましょう。
- 「ホーム」タブ → 「太字」（Bマーク）をクリック
- 「ホーム」タブ → 「罫線」から「外枠」を選択
これだけで、グッと“フォームらしさ”が出てきますよ。
ステップ④：セルのサイズを調整する
最後に、文字や印鑑がちょうど入るくらいの列幅と行の高さを設定しましょう。
- 列幅：10〜15くらい（好みに応じて）
- 行の高さ：40くらいにすると、ハンコ用のスペースとしてバランス◎
ここまで完成したら、「図」として扱う準備ができました！
次はこのセルをコピーして図に変換する方法を紹介します。
図にすれば、好きな場所にドラッグするだけで配置できちゃいますよ♪
3. セルを図に変換する手順
ここからが今回のメインテクニック。
作った入力欄のセルを「図」として貼り付けることで、自由に動かせるようになります！
操作はとってもカンタン。順番に見ていきましょう。
ステップ①：入力欄のセルをコピー
まずは、さきほど作成した入力欄のセルをコピーします。
対象のセルを選んで、右クリック →「コピー」またはCtrl + CでOKです。
ステップ②：貼り付けたい位置を選ぶ
コピーしたら、図を貼り付けたい場所にカーソルを合わせておきましょう。
これは元のセルとは違う場所（空いている部分）で大丈夫です。
ステップ③：「リンクされた図」として貼り付け
いよいよここがポイント！
- 空白のセルを選んだ状態で、右クリック
- 「貼り付けのオプション（▼）」から「図として貼り付け」→「リンクされた図」を選択
すると……入力欄のセルがそのまま画像のような図になって貼り付けられます！
📝 この「リンクされた図」という機能がミソ！
元のセルの内容が変更されると、この図もリアルタイムで自動更新されるんです。
【補足】ショートカットキーでもできる！
実はこの操作、マウスを使わずにキーボードだけでも可能です。
- コピーしたあと、貼り付けたい場所に移動
- Ctrlキーを押してから、Iキーを押す
※ポイントは順番に押すこと！同時押しだと反応しません。
ゆっくり「Ctrl → I」と押してくださいね。
これで、マウスを使わなくても図に変換できちゃいます！
次は、この図の便利な使い方と特徴について紹介していきます。
「図って本当に便利なの？」と半信半疑な方も、きっと「なるほど！」と納得するはずですよ！
4. 図に変換したあとの便利ポイント
図として貼り付けた入力欄、実際に使ってみると「おおっ！」と思うほど便利なんです。
ここではその魅力をいくつかご紹介しますね。
✅ 1. 元のセルと“連動”してるから、更新が一瞬！
図として貼った入力欄は、ただの画像ではありません。
元のセルに書いた内容がそのままリアルタイムで図に反映されます。
たとえば…
- 元のセルの「承認」を「課長承認」に変えたら、図の中身も即反映！
- 背景色や文字の色を変えても、図の表示も同じように変わる！
こういった“リンク機能”があるので、一度作ってしまえば管理が超ラクなんです。
✅ 2. 好きな場所にドラッグして配置できる
通常のセルって、移動しようとすると「列幅が足りない…」とか「隣の表が崩れる…」なんて悩みがありますよね。
でも図なら違います！
- 表やグラフの上に重ねて配置してもOK
- 書類の右上にだけ押印欄を追加…なんて自由自在
文字や表と図が独立しているので、思い通りのデザインが可能なんです。
✅ 3. 図のサイズも簡単に変えられる
図は「図形」として扱えるので、四隅のハンドル（白い丸）をドラッグするだけでサイズ変更が可能です。
- 小さくして欄を省スペース化
- 少し大きめにして印鑑スペースを広く
こんな調整も、感覚的にできちゃいます。
✅ 4. 他のシートやファイルにコピペできる
「この入力欄、他の資料にも使いたいなぁ」
そんなときもご安心を！
図に変換しておけば、他のシートや別ファイルに貼り付けるだけで使い回しOK。
しかも、元のセルの変更も反映されるので管理が楽ちんです。
このように、図として貼り付けることで、見た目の自由度と実用性を両立できるんです。
次は、図を使った応用的な使い方をご紹介します。
「承認欄」だけじゃない、便利な活用例を見てみましょう！
5. 応用編｜こんな場面でも活用できる！
ここまでで、「セルを図に変換する基本」と「図の便利な特性」を学びましたね。
ではこのテクニック、どんな場面で活かせると思いますか？
実は、ビジネス書類や日常の資料づくりなど、いろんなシーンで大活躍するんです！
いくつか代表的な活用パターンを紹介していきます。
📄 1. 申請書や報告書の「承認欄・印鑑欄」
これが定番の使い方です！
- 「課長」「部長」「社長」など役職別に印欄を並べたい
- レイアウトを左右に配置したい
- でも、セルを無理に広げると他の表が崩れてしまう…
そんなとき、この図変換テクニックがピッタリ！
図として配置することで、他の要素とぶつからずに自由に並べられます。
📋 2. アンケートや申込書のチェック欄・コメント欄
たとえば、以下のような入力欄も図にして活用できます。
- ☑「同意する」などのチェック欄
- □「自由記入欄」などのコメント枠
図に変換しておけば、他の装飾を邪魔せず配置できるので見た目もスッキリしますよ。
📊 3. データ表やグラフと重ねてレイアウト調整
表やグラフの中に「メモ」や「補足欄」を入れたいときも図が便利です。
- グラフの横に「注意書き図」を貼り付け
- 数値の近くに図を置いて補足コメントを書く
図なので自由に位置調整でき、データと並べても崩れにくくなります。
🎨 4. プレゼン資料やテンプレートの装飾にも！
パワポほどの装飾機能はなくても、Excelで見た目の良い書類を作りたい人にもおすすめ。
- 図形と組み合わせて装飾欄をつくる
- 図を使ってフォームのテンプレートを自由設計！
見栄えが整うと、提出資料もグッと印象がよくなりますよ✨
このように、「セルを図にする」だけで、Excelの使い方が一気に広がります！
次はちょっとした注意点。便利な一方で、図の使いすぎによるデメリットもあるので、あわせてチェックしておきましょう。
6. 注意点｜ファイルが重くなるのを防ぐコツ
ここまで、セルを図に変換する方法と便利な活用法をご紹介してきましたが……
1つだけ気をつけたいポイントがあります。
それは、図の使いすぎでExcelファイルが重くなってしまうことです。
⚠ 図の増やしすぎは動作のモタつきの原因に
図は見た目もきれいで自由に動かせて便利ですが、実は裏では「画像」として処理されています。
そのため、次のような影響が出る場合があります。
- ファイルのサイズが大きくなる
- スクロールや保存時の動作が遅くなる
- 他の作業中にExcelが重く感じる
特に、「複数の承認欄をそれぞれ図にして何十個も貼る」といった使い方は要注意です。
✅ 対策1：必要な箇所だけに限定する
図に変換するのは、本当に自由な配置が必要な入力欄や装飾部分だけにしましょう。
たとえば…
- デザインに関わる欄だけ図にする
- 「名前」「日付」など普通の欄はセルのまま使う
こうして使い分けるだけで、ファイルの負荷をぐっと減らすことができます。
✅ 対策2：画像を使いまわすときは「コピー」より「リンクを保持」
図はコピペして複製できますが、「元データとリンクしている図」は1つで済むように工夫するのも大事です。
- 同じ承認欄を何度も貼るときは「1つのセルを元にしたリンク付き図」を複数配置
- 各図が別のセルに依存していると、更新時に動作が重くなることがあります
✅ 対策3：ファイルが重くなったら「図を削除して再作成」
もし、「最近ファイルが遅くなったな…」と感じたら、不要な図を一度削除してみましょう。
- 使っていない図を整理
- 本当に必要なものだけを残して再作成
このひと手間で、ファイルが軽くなることもありますよ！
図はとても便利な機能ですが、使いどころを見極めるのがコツです。
よくある質問（FAQ）
- Q「リンクされた図」は別のシートでも使えますか？
- A
はい、使えます！
「リンクされた図」は同じブック内であれば別シートに貼っても元データと連動します。
たとえば、Sheet1で作った承認欄をSheet2の書類に図として貼れば、Sheet1の内容を変更するだけで更新されるのでとっても便利です。
- Q図にしたら中の文字は編集できないの？
- A
直接、図の中にある文字を編集することはできません。
でもご安心を！元のセルを編集すれば図にも自動で反映されるので、そこから内容を変えるようにしましょう。
- Q図にしたら色やフォントも反映される？
- A
はい、元のセルに設定された文字の色、背景色、フォント、枠線などの装飾もすべて反映されます。
たとえば…
- 背景を青に変更 → 図も青くなる
- 太字にする → 図の文字も太字に変わる
リアルタイムで反映されるので、見た目の調整も手間いらずです！
※当サイトはアフィリエイト広告を利用しています。リンクを経由して商品を購入された場合、当サイトに報酬が発生することがあります。
※本記事に記載しているAmazon商品情報（価格、在庫状況、割引、配送条件など）は、執筆時点のAmazon.co.jp上の情報に基づいています。
最新の価格・在庫・配送条件などの詳細は、Amazonの商品ページをご確認ください。